EDI शब्द का अर्थ इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज है। इस सिस्टम से आप एक कंप्यूटर से दूसरे कंप्यूटर में जानकारी साझा कर सकते हैं। यह डेटा इंटरचेंज प्रक्रिया विशेष रूप से व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए उपयोग की जाती है। उदाहरण के लिए, ईडीआई पूर्ण अर्थ के साथ, आप एक कंपनी से दूसरी कंपनी में व्यावसायिक फ़ाइलें, डेटा और अतिरिक्त जानकारी का आदान-प्रदान कर सकते हैं।
कार्यान्वयन में ईडीआई संक्षिप्तीकरण के 30 वर्ष हो गए हैं। इस प्रक्रिया को निष्पादित करने के लिए दोनों कंप्यूटरों को कनेक्ट करना होगा। कार्यान्वयन से पहले आपको इस सॉफ़्टवेयर को दोनों कंप्यूटरों पर इंस्टॉल करना होगा। EDI के कई मानक उपलब्ध हैं, उदाहरण के लिए, EDIFACT, X12, ODETTE और ANSI।
चूँकि इस उच्च-गुणवत्ता वाली प्रक्रिया में कोई मानवीय गतिविधियाँ शामिल नहीं हैं, इसलिए आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि उसी प्रारूप का उपयोग किया जा रहा है। इस तरह, कंप्यूटर जानकारी को समझने में सक्षम होंगे और इसके परिणामस्वरूप डेटा का निर्बाध प्रवाह होगा। हालाँकि, कंपनियां आम तौर पर सटीक, तेज़ और भरोसेमंद डेटा प्रवाह में शामिल होने के लिए इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज लागू करती हैं।
ईडीआई का आविष्कार
EDI का पूरा अर्थ इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज का आविष्कार एड गिल्बर्ट ने किया था। जहां तक आविष्कार की बात है तो उन्हें ईडीआई के जनक के रूप में जाना जाता है। ईडीआई 1960 में प्रमुखता से आया जब कंपनियों ने डेटा को अधिक निजी और सुरक्षित रूप से आदान-प्रदान करने के बारे में सोचना शुरू किया। इस सिस्टम से आप हजारों डेटा का आदान-प्रदान आसानी से कर सकते हैं।
ईडीआई का प्राथमिक कार्य क्या है?
ईडीआई का महत्वपूर्ण कार्य यह है कि यह एक व्यवसाय से दूसरे व्यवसाय में आवश्यक डेटा और सूचनाओं का आदान-प्रदान करता है। पिछले कुछ वर्षों में, EDI संक्षिप्त नाम मुख्य रूप से विभिन्न संगठनों और व्यवसायों द्वारा स्वीकार किया गया है। यह सूचना के विश्वसनीय प्रवाह के कारण है। अपनी व्यावसायिक नीतियों को सुरक्षित करने के लिए, आपको एक ऐसे सिस्टम का उपयोग करना चाहिए जो आपके डेटा की सुरक्षा करता है, और यह इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज का प्रमुख कार्यात्मक क्षेत्र है।
ईडीआई के प्रमुख प्रकार क्या हैं?
व्यवसाय के क्षेत्र में विभिन्न प्रकार के ईडीआई अत्यधिक प्रचलित हैं।
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AS2 के माध्यम से ईडीआई
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बिंदु से बिंदु तक
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मोबाइल ईडीआई
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वैन के माध्यम से ईडीआई
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ईडीआई आउटसोर्सिंग
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वेब ईडीआई
ईडीआई लागू करना क्यों महत्वपूर्ण है?
ईडीआई को लागू करना बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि यह फाइलों का सुरक्षित लेनदेन प्रदान करता है। फ़ाइल विनिमय के कई तरीके हैं, लेकिन उनमें से सभी ईडीआई के पूर्ण अर्थ के समान विश्वसनीय नहीं हैं। इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज के साथ, आपका डेटा सुरक्षित हाथों में है। किसी महत्वपूर्ण व्यावसायिक दस्तावेज़ के गुम होने से आपको बदतर स्थिति का सामना करना पड़ सकता है। यहीं पर ईडीआई का महत्व निहित है।
अक्सर निजी व्यावसायिक नीतियों का आदान-प्रदान जोखिम भरा होता है क्योंकि विशेषज्ञ हैकर लेनदेन के तरीके को आसानी से हैक कर सकते हैं। ईडीआई के साथ, आप दस्तावेजों के सुरक्षित लेनदेन की उम्मीद कर सकते हैं।