घर से काम करने के बारे में आपको जो कुछ पता होना चाहिए | Everything You Should Know About Working From Home in Hindi

COVID-19 के प्रसार ने कई कंपनियों को अपने कर्मचारियों को घर से काम करने के लिए कहा है। जैसे ही हम वायरस के प्रभावों को देखना जारी रखेंगे, अधिक कंपनियां सूट का पालन करेंगी। हालांकि यह एक साधारण संक्रमण की तरह लग सकता है, घर से काम करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, खासकर जब उत्पादकता, संचार और प्रेरणा की बात आती है।

इस लेख में, हम प्रेरित, उत्पादक और स्वस्थ रहने सहित घर से काम करने के सर्वोत्तम अभ्यासों पर चर्चा करेंगे।

घर से काम करते हुए उत्पादक बने रहना

जबकि घर से काम करने के अपने फायदे हैं, यह ध्यान भंग करने वाला हो सकता है। काम, घर के आसपास की चीजें, परिवार, फ्लैटमेट, टीवी, सोशल मीडिया और पालतू जानवर आसानी से आपका ध्यान आकर्षित कर सकते हैं। घर से काम करते समय ध्यान भटकाने और उत्पादकता बढ़ाने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:

1. सफलता के लिए पोशाक

बिस्तर से लुढ़कना और अपने लैपटॉप पर रात के कपड़ों में लॉग ऑन करना लुभावना लग सकता है। यदि आप सोने के लिए तैयार हैं, तो आपके मस्तिष्क को उत्पादकता मोड में लाना कठिन हो सकता है। घर पर काम करने और रहने के बीच की सीमा निर्धारित करने के लिए अपनी नियमित सुबह की दिनचर्या को बनाए रखने का प्रयास करें।

अपनी सुबह की यात्रा के बजाय, आप उत्पादकता बढ़ाने के लिए एक और गतिविधि की कोशिश कर सकते हैं, जैसे टहलना, हल्का कसरत या ध्यान। फिर, तैयार हो जाओ और अपने दिन के लिए तैयार हो जाओ और एक स्वस्थ नाश्ता बनाओ। आपके आगे के कार्यों के लिए ड्रेसिंग आपको अधिक प्रेरित महसूस कराएगी, और अप्रत्याशित वीडियो मीटिंग के मामले में भी एक सहायक अभ्यास है।

2. शेड्यूल सेट करें और उसका पालन करें

अपने काम के घंटों को अपने निजी घर के समय से अलग करना महत्वपूर्ण है। पारदर्शिता के लिए, अपने प्रबंधक को बताएं कि घर से काम करते समय आपके काम के घंटे कब हैं और अपने कैलेंडर पर इंगित करें कि आप कब उपलब्ध हैं।

उत्पादकता को अनुकूलित करने के लिए अपने दैनिक कार्यक्रम को प्रबंधित करने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं:

• अपने दिन की शुरुआत उन कार्यों की समीक्षा करके करें जिन्हें आपको पूरे सप्ताह में अपने लक्ष्यों की दिशा में प्रगति करने के लिए उस दिन पूरा करने की आवश्यकता है
• अपने प्रबंधक और टीम के अन्य सदस्यों को मुख्य स्थिति अपडेट उसी तरह प्रदान करें जैसे आप कार्यालय में करते हैं।
• आपको ऊर्जावान और प्रेरित रखने के लिए कुछ स्वस्थ स्नैक्स तैयार रखें
• खिंचाव के लिए नियमित रूप से निर्धारित ब्रेक लें, कुछ ताजी हवा लें और अपने मस्तिष्क को आराम दें

जब हम अपने मस्तिष्क और शरीर के लिए नियमित ब्रेक में निर्माण नहीं करते हैं तो स्वास्थ्य और उत्पादकता प्रभावित होती है। मस्तिष्क किसी भी अन्य मांसपेशी की तरह है – इसे आराम करने की आवश्यकता है। ये विराम कोई भी रूप ले सकते हैं, जिनमें शामिल हैं:

• मनन करना
• एक किताब का एक अध्याय पढ़ना
• पॉडकास्ट सुनना
• योग कर रहा हूँ
• थोड़ा सा चलना

3. एक अलग कार्यक्षेत्र बनाएं

यदि संभव हो तो, काम के लिए अपने घर में एक अलग जगह अलग रखना सबसे अच्छा है। यह आपको अपने घर और कार्य गतिविधियों को अलग करने में मदद करेगा, और जब आप अपने निर्दिष्ट स्थान पर काम कर रहे हों तो उत्पादकता को बढ़ावा देंगे। अपने परिवार, दोस्तों और फ्लैटमेट्स को बताएं कि भले ही आप घर पर हों, आप अपने निर्धारित काम के घंटों के दौरान ऑफ-लिमिट हैं।

वीडियो तकनीक घर से काम करते समय लाभ उठाने का एक अविश्वसनीय उपकरण है। यह हमें बहुत दूर होने पर भी जुड़े रहने में मदद करता है। अपनी वीडियो मीटिंग को ऑप्टिमाइज़ करने के लिए, आपको:

• महत्वपूर्ण मीटिंग से पहले अपने कंप्यूटर माइक्रोफ़ोन, स्पीकर और कैमरे का परीक्षण करके सुनिश्चित करें कि वे काम करते हैं
• बैठकों में अपनी शारीरिक पृष्ठभूमि के प्रति सचेत रहें, आवश्यकता पड़ने पर कुछ और पेशेवर में बदलें
• जब भी संभव हो अपने वीडियो कैमरे का उपयोग करें—अपने कैमरे को चालू रखने से समझ और संचार में सुधार हो सकता है

4. बर्न-आउट से सावधान रहें

कार्यक्षेत्र और घर के स्थान का संलयन सीमाओं और विरामों की कमी का कारण बन सकता है। अपेक्षित कार्य परिणामों पर अपने प्रबंधक और टीम के साथ संरेखित करें ताकि आप इस बात पर कम ध्यान केंद्रित कर रहे हों कि आप कितना काम करते हैं और आप जो हासिल करते हैं उस पर अधिक।

यदि आप अभी भी अधिक काम महसूस करते हैं, तो काम शुरू करें और अनुष्ठानों को रोकें, मजबूर आंदोलन के क्षण (जैसे कुत्ते को चलना, निर्धारित स्ट्रेच), और गेमीफाइड ब्रेक। उदाहरण के लिए, 25 मिनट के लिए ध्यान केंद्रित करके पोमोडोरो विधि का प्रयास करें, फिर 5 मिनट का अनिवार्य ब्रेक लें। यहाँ काम और घर के समय की सीमाएँ बनाने के कुछ अतिरिक्त तरीके दिए गए हैं:

• दिन के अंत में अपना कंप्यूटर बंद कर दें
• साइन ऑफ करने का निर्णय लेने के बाद अपना ईमेल या ऑनलाइन चैट खोलने से बचें
• उस गतिविधि की पहचान करें जो उस समय के आसपास शुरू होती है जब आपको डिस्कनेक्ट करने की आवश्यकता होती है।

अपने दूरस्थ साथियों के साथ संचार करना

घर से काम करते समय, व्यक्तिगत संचार सीमित होता है। इसका मतलब है कि आप छोटी-छोटी बातों, हाव-भाव और चेहरे के भावों के माध्यम से संबंध बनाने पर भरोसा करने में सक्षम नहीं हैं। घर से काम करते समय सहकर्मियों के साथ स्वस्थ संचार बनाए रखने के लिए, यहाँ कुछ बातों का ध्यान रखा जाना चाहिए:

1. दैनिक या साप्ताहिक स्टैंड-अप शेड्यूल करें

सॉफ़्टवेयर टीमों के लिए, स्टैंड-अप एक दैनिक मीटिंग है जिसमें कोर टीम शामिल होती है, प्रगति पर प्रकाश डाला जाता है, और फ्लैग ब्लॉकर्स की मदद की जाती है। स्टैंड-अप के मानक प्रारूप में, टीम का प्रत्येक सदस्य इन सवालों के जवाब देने के लिए तैयार होकर आता है:

• मैंने कल क्या काम किया?
• मैं आज क्या काम कर रहा हूँ?
• कौन से मुद्दे मुझे रोक रहे हैं?

व्यक्तिगत सफलताओं और योजनाओं को साझा करने का दैनिक सुदृढीकरण संगठन में टीम के समग्र योगदान के बारे में सभी को उत्साहित करता है।

2. ऑनलाइन चैट को अपना “मुख्य कार्यालय” बनाएं

कई कंपनियां और टीमें व्यक्तिगत रूप से और काम से संबंधित विषयों पर जुड़े रहने के लिए ऑनलाइन चैट का उपयोग करती हैं। आप हल्के-फुल्के चैनल या व्हाट्सएप ग्रुप बनाने पर विचार कर सकते हैं, जहां लोग खाना पकाने, व्यायाम या पालतू जानवरों जैसे गैर-काम से संबंधित विषयों के बारे में अपडेट साझा कर सकते हैं। आपको मुख्य लक्ष्यों और उनके प्रति प्रगति के बारे में जितनी बार संभव हो संवाद करने के लिए नियमित रूप से चैट का उपयोग करना चाहिए।

3. कॉम्बैट मिसकम्युनिकेशन

दूर से संचार करने से गलत संचार और गलतफहमी हो सकती है। अर्थ व्यक्त करने के लिए आमने-सामने संचार की क्षमता (शरीर की भाषा और चेहरे के भाव के माध्यम से) लिखित प्रारूप में सपाट हो जाती है। हर किसी के पास एक ऐसा क्षण होता है जब किसी पाठ या ईमेल को गलत समझा जाता है।

यदि आप एक ही विषय पर आगे-पीछे कई संदेश देखते हैं, जिसमें कोई आगे नहीं बढ़ रहा है या यदि कोई नकारात्मक स्वर आ रहा है, तो इसे कॉल या वीडियो चैट पर जाने के लिए एक संकेत के रूप में उपयोग करें। यदि आप किसी के संदेश पर खुद को आहत या नाराज़ महसूस करते हैं, तो याद रखें कि हम तटस्थ लिखित संदेशों को नकारात्मक के रूप में देखते हैं। जब संदेह हो, तो बात करें। अपने सहकर्मी के इरादों को समझने के लिए प्रश्न पूछें।

4. टीम भावना रखें

घर से काम करते समय, प्रोजेक्ट और स्टेटस अपडेट से परे अपने साथियों के साथ बातचीत करने के लिए रिक्त स्थान और अवसर बनाना पहले से कहीं अधिक महत्वपूर्ण है। घर से काम करने से अप्रत्याशित रूप से अकेलेपन की भावना पैदा हो सकती है। घर से काम करते समय कनेक्ट करने के कुछ तरीके यहां दिए गए हैं:

• अपने कार्यालय के वाटर कूलर और हैप्पी आवर के रूप में ऑनलाइन चैट का उपयोग करें
• मज़ेदार विषयों पर चर्चा करने के लिए एक वैकल्पिक लंचटाइम वीडियो चैट सेट करें, जैसे “सभी समय की 10 सबसे खराब सुपरहीरो फिल्में” या “यहां तक ​​​​कि आप दोपहर के भोजन के लिए क्या कर रहे हैं”
• वर्चुअल टीम बिल्डिंग घर से काम करते समय गायब होने वाले संचार के मूल्यवान व्यक्तिगत रूपों को बदलने में मदद कर सकती है

एक दूरस्थ टीम का प्रबंधन

दूर से नेतृत्व करना कई अनूठी चुनौतियां पेश कर सकता है, खासकर अगर यह आपकी या आपकी टीम के लिए एक नया संक्रमण है। योजना, संचार और अपेक्षा-सेटिंग टीम की खुशी और उत्पादकता को बनाए रखने में मदद कर सकती है।

दूरस्थ टीम को प्रबंधित करने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं:

1. स्पष्ट अपेक्षाओं का संचार करें

योजना बनाने के लिए कुछ समय निकालें। आपको अपनी मूल त्रैमासिक योजना और लक्ष्यों में कब और क्या परिवर्तन करने की आवश्यकता हो सकती है, इसके लिए आपको क्या हासिल करने की आवश्यकता है? इसे टाइप करें ताकि आप अपनी टीम के साथ इस पर चर्चा शुरू कर सकें। सत्य के स्रोत के रूप में कार्य करने वाला दस्तावेज़ बनाते समय आप गलतफहमी से बचेंगे। आप दस्तावेज़ को हितधारकों और अन्य टीमों के साथ भी साझा कर सकते हैं जिनके साथ आप सहयोग करते हैं।

कोई नई उम्मीदें हैं या नहीं और क्या, अगर कुछ भी, दूर से काम करने से क्या बदल गया है, इस पर चर्चा करने के लिए एक टीम मीटिंग शेड्यूल करें। अपने एजेंडे में शामिल करें:

• लक्ष्य जिम्मेदारियां और स्वामित्व
• कितनी बार अपडेट की उम्मीद की जाती है और किस रूप में (लिखित, वीडियो चैट, रिकॉर्डिंग, स्टैंड-अप)
• संचार मानदंड (प्रत्येक प्रकार के संदेश के लिए आप किस तकनीक का उपयोग करना चाहते हैं, अपेक्षित प्रतिक्रिया समय, अंधेरा समय, आदि)

2. अपने 1-1 बार को संजोएं और सुरक्षित रखें

1-1 यह सुनिश्चित करने का समय है कि आप और आपकी टीम का प्रत्येक सदस्य एक ही उद्देश्य (उद्देश्यों) की दिशा में काम कर रहे हैं, कि सही काम पूरा हो रहा है, और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आपकी टीम की भलाई और जुड़ाव की जांच करना है।

नियमित चेक-इन बड़े मुद्दों को उड़ने से रोकता है, तत्काल और नियमित प्रतिक्रिया की अनुमति देता है, और खुले संचार को बढ़ावा देता है। वस्तुतः टीम का प्रबंधन करते समय अपनी टीम के सदस्यों के साथ व्यक्तिगत रूप से समर्पित होना और भी महत्वपूर्ण हो जाता है। प्रत्येक सप्ताह 1-1 के लिए अपनी प्रत्येक प्रत्यक्ष रिपोर्ट के साथ 30 मिनट से एक घंटे के बीच आवंटित करने का प्रयास करें।

1-1s . का अधिकतम लाभ उठाना

कई कारक सफलता के लिए आपकी बैठकों की संरचना करने का सबसे अच्छा तरीका निर्धारित करते हैं, जिसमें आपके द्वारा प्रबंधित की जाने वाली भावनात्मक ज़रूरतें, आपके रिश्ते और टीम के सदस्य के अनुभव का स्तर शामिल है। एक सफल 1-1 के लिए सबसे महत्वपूर्ण तत्व एक ऐसी जगह बनाना है जहां लोग अपने दिमाग में मुद्दों और चिंताओं पर चर्चा करने में सहज महसूस करते हैं। ये बैठकें मुख्य रूप से कर्मचारी के लिए होती हैं और उनकी भागीदारी महत्वपूर्ण होती है।

प्रो-टिप: एक साझा एजेंडा पूर्व-पॉप्युलेट करें। यह आपको बैठक से पहले संदर्भ प्रदान करने में मदद करेगा और दोनों पक्षों को बैठक का स्वामित्व लेने की अनुमति भी देगा। उन विषयों को टाइमबॉक्स करें जिन्हें आप जानते हैं जिन्हें आपको कवर करने की आवश्यकता है।

COVID-19 के लगातार विकसित हो रहे मीडिया कवरेज और कुछ के लिए दूर से काम करने के इस नए तरीके के साथ, यह संभव है कि आपकी टीम अभिभूत या चिंतित महसूस कर रही हो। एक प्रबंधक की जिम्मेदारियों में से एक यह सुनिश्चित करना है कि आपकी टीम हर समय समर्थित और सूचित महसूस करे।

अपने 1-1 की शुरुआत एक ओपन-एंडेड प्रश्न से करें। यह सबसे महत्वपूर्ण और दिमाग के शीर्ष विषयों को सतह पर लाने की अनुमति देता है। यहां कुछ प्रश्न दिए गए हैं जिन्हें आप आजमा सकते हैं:

• तुम्हे कैसा लग रहा है?
• तुम्हारे मन में क्या चल रहा है?
• क्या आपको लगता है कि आपकी स्पष्ट प्राथमिकताएं हैं? क्या आप उन प्राथमिकताओं के “क्यों” को समझते हैं?
• क्या आप इन-द-लूप महसूस करते हैं?
• क्या आप बाकी टीम से अलग-थलग महसूस करते हैं?
• आप किस चीज को लेकर सबसे ज्यादा उत्साहित हैं?
• आपको सबसे ज्यादा चिंता किस बात की है?
• मैं आपकी क्या मदद कर सकता हूँ?

एक बार जब आप उनके उत्तर पूरी तरह से सुन लेते हैं, तो समाधान के सूत्रधार बनें। उजागर करें कि वे किस बारे में उत्साहित हैं, आप उन्हें सफल होने के लिए कैसे सलाह दे सकते हैं, और उन्हें अपना सर्वश्रेष्ठ काम करने के लिए अनब्लॉक कर सकते हैं।

3. अक्सर प्रतिक्रिया दें

यदि कर्मचारी कार्यालय के वातावरण में काम करने से अधिक परिचित हैं, जहां उन्हें प्रतिदिन प्रतिक्रिया मिलती है, तो घर से काम करने की स्थिति के कारण चुप्पी अनिश्चितता या भ्रम पैदा कर सकती है। जब लोगों को अपने प्रबंधकों से नियमित प्रतिक्रिया नहीं मिलती है, तो उनके लिए सबसे बुरा मान लेना आसान होता है। नियमित फीडबैक से कर्मचारियों को पता चलता है कि वे कहां खड़े हैं और अधिक औपचारिक समीक्षा के दौरान आश्चर्य और असहमति की संभावना को कम करता है।

4. प्रासंगिक जानकारी को त्वरित, समावेशी और संगठित तरीके से साझा करें

समय-समय पर टीम के सभी सदस्यों को व्यापक रूप से जानकारी साझा करके कर्मचारियों को सूचित करते रहें। प्रासंगिक जानकारी साझा करने के लिए आपका नेतृत्व आवश्यक है जिसे आपको अपनी टीम तक पहुंचाने की आवश्यकता है। यह समझने के लिए समय निकालें कि आपकी टीम से क्या, क्यों और क्या पूछा जा रहा है।

संदेश और उसके निहितार्थों के आधार पर सही माध्यम या संयोजन चुनें। कुछ संदेशों के लिए टीम मीटिंग के बाद ईमेल की आवश्यकता होगी। दूर से काम करते समय, विशेष रूप से शुरुआत में, कम से अधिक संचार बेहतर होता है। कभी-कभी (और आपकी संचार शैली के आधार पर) आप एक लंबे ईमेल को वीडियो से बदल सकते हैं।