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नौकरी के प्रस्ताव को कैसे स्वीकार करें (चरणों, उदाहरण और युक्तियों के साथ) – Poonit Rathore

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नौकरी के प्रस्ताव को कैसे स्वीकार करें (चरणों, उदाहरण और युक्तियों के साथ) - Poonit Rathore
नौकरी के प्रस्ताव को कैसे स्वीकार करें (चरणों, उदाहरण और युक्तियों के साथ) – Poonit Rathore

जेनिफर हेरिटी करियर कोचिंग, भर्ती और नेतृत्व की भूमिकाओं में 12+ वर्षों के अनुभव के साथ एक अनुभवी कैरियर सेवा पेशेवर है, जिसका उद्देश्य दूसरों को उनकी सबसे अच्छी नौकरी खोजने में मदद करना है। वह वास्तव में YouTube चैनल पर एक-एक कैरियर कोचिंग, वेबिनार, कार्यशालाओं, लेखों और कैरियर सलाह वीडियो के माध्यम से लोगों को नौकरी खोज प्रक्रिया को नेविगेट करने में मदद करती है।

इस लेख को एक वास्तव में करियर कोच द्वारा अनुमोदित किया गया है

(Video Credit: Indeed)

वीडियो: नौकरी की पेशकश को स्वीकार करने से पहले क्या विचार करें: वह सब कुछ जो आपको जानना चाहिए!

वेतन अपेक्षाओं से लेकर कंपनी की संस्कृति तक, यह वीडियो कवर करता है कि आपको अपने करियर की यात्रा में अगला कदम उठाने से पहले क्या विचार करना चाहिए।

बधाई हो! आपने इसे साक्षात्कार प्रक्रिया के माध्यम से बनाया है और आपको नौकरी की पेशकश मिली है और इसे स्वीकार करने के लिए तैयार हैं। जब आप ऑफ़र को सुरक्षित करने और अपने रोमांचक नए अवसर के साथ आगे बढ़ने के लिए उत्सुक हो सकते हैं, तब भी कुछ कदम हैं जो आप स्वीकृति प्रक्रिया के दौरान ले सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि किसी भी छोर पर कोई भ्रम नहीं है और आपको वह सब कुछ मिल रहा है जिसकी आप अपेक्षा करते हैं। प्रस्ताव।

इस लेख में, हम समझाते हैं कि नौकरी की पेशकश को स्वीकार करने से पहले क्या करना चाहिए, साथ ही हम आपके संदर्भ के लिए एक उदाहरण नौकरी स्वीकृति पत्र और आपके द्वारा रोजगार के अवसर को स्वीकार करने के बाद आगे क्या करना है, इस पर सुझाव देते हैं।

चाबी छीनना:

  • नौकरी की पेशकश को स्वीकार करने से पहले, प्रस्ताव की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें और हस्ताक्षर करने से पहले आप जिन शर्तों का अनुरोध करना चाहते हैं उन्हें बदलने के लिए बातचीत करें।
  • जब आप एक नौकरी की पेशकश स्वीकार करते हैं, तो प्रस्ताव की शर्तों को स्पष्ट करें और अपनी प्रतिक्रिया में धन्यवाद और उत्साह व्यक्त करें।
  • आपके द्वारा नौकरी की पेशकश स्वीकार करने के बाद, कागजी कार्रवाई और पहले दिन की ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया पर अपने नए नियोक्ता के साथ समन्वय करें।

नौकरी की पेशकश स्वीकार करने से पहले

ऑफ़र प्रक्रिया के दौरान, ऑफ़र अधिसूचना, मौखिक या प्रारंभिक ऑफ़र और अंतिम ऑफ़र सहित कुछ मानक चरण हैं जिनकी आप उम्मीद कर सकते हैं। आपके पिछले साक्षात्कार और नौकरी की पेशकश की बातचीत के बीच प्रतीक्षा समय अलग-अलग होता है, लेकिन यदि आपने कम से कम तीन व्यावसायिक दिनों में वापस नहीं सुना है तो अनुवर्ती कार्रवाई स्वीकार्य है – जब तक कि उन्होंने आपको अगले चरणों के लिए एक समयरेखा नहीं दी हो।

पहली (अक्सर अधिक अनौपचारिक) नौकरी की पेशकश फोन कॉल या ईमेल के रूप में आने की संभावना है। उस पहली बातचीत के बाद, आपको अपनी आधिकारिक नौकरी की पेशकश वाला एक औपचारिक संचार प्राप्त होना चाहिए। यदि ऑफ़र जैसा है वैसा ही अच्छा लगता है, तो आप स्वीकृति संचार में चले जाएँगे । यदि प्रस्ताव नहीं होता है, तो इस समय का उपयोग बातचीत के लिए करें। आइए प्रत्येक चरण पर करीब से नज़र डालें:

अनौपचारिक प्रस्तावयह संचार अक्सर एक धारणा के रूप में आता है, जिसका अर्थ है कि वे आपको यह बताने के लिए प्रेरित करेंगे कि प्रस्ताव स्वीकार करने के लिए आपको वास्तव में उनसे क्या चाहिए। नई नौकरी में आपके वेतन, लाभ, काम के घंटे और किसी भी अन्य जरूरतों पर चर्चा करने के लिए तैयार रहें।
आधिकारिक प्रस्तावआपकी प्रारंभिक अनौपचारिक बातचीत के बाद, आपको एक आधिकारिक प्रस्ताव प्राप्त करना चाहिए। अगर फोन कॉल में नौकरी की पेशकश आती है, तो समीक्षा के लिए एक लिखित दस्तावेज भी मांगें। आपको नौकरी की पेशकश के सभी विवरण लिखित रूप में प्राप्त करने होंगे – प्रस्ताव को आधिकारिक बनाने और अपनी भूमिका, भुगतान, प्रारंभ तिथि और लाभों के बारे में उनकी अपेक्षाओं को पूरी तरह से समझने के लिए।

प्रस्ताव पर बातचीत करने के लिए तैयार करें

किसी प्रस्ताव की शर्तों पर बातचीत करना नौकरी स्वीकृति प्रक्रिया का एक सामान्य हिस्सा है। यदि नियोक्ता नौकरी की पेशकश प्रक्रिया के प्रारंभिक, अधिक अनौपचारिक हिस्से में वेतन और/या लाभों के बारे में विवरण प्रदान करता है, तो उस समय का उपयोग आपके औपचारिक प्रस्ताव पत्र का मसौदा तैयार करने से पहले बातचीत करने के लिए करें।

यदि आप आधिकारिक नौकरी प्रस्ताव पत्र में पहली बार अपनी नौकरी की पेशकश का विवरण देख रहे हैं और तय करते हैं कि एक या अधिक परिवर्तन हैं जिनका आप अनुरोध करना चाहते हैं, तो बात करने का समय निर्धारित करने के लिए नियोक्ता से संपर्क करें, केवल एक काउंटरऑफर पत्र भेजने के बजाय। आप इसे सरल रख सकते हैं जैसे:

“मैंने प्रस्ताव की समीक्षा की है और मैं विवरण पर अधिक सावधानी से चर्चा करना चाहता हूं। हम मिलने का समय कब तय कर सकते हैं?”

जब नियोक्ता अपने निर्णय के साथ वापस आता है, तो दूसरी बातचीत का विकल्प न चुनें। यदि वे आपके अनुरोध (अनुरोधों) से सहमत हैं और आप नई शर्तों से सहज हैं, तो प्रस्ताव को जल्द से जल्द स्वीकार करने और उस पर हस्ताक्षर करने के लिए अपनी प्रशंसा और मंशा व्यक्त करें। यदि वे आपके अनुरोधों को अस्वीकार करते हैं, तो विनम्रतापूर्वक उन्हें इस बात पर विचार करने और प्रतिबिंबित करने के लिए धन्यवाद दें कि प्रस्ताव स्वीकार्य है या नहीं।

नौकरी के प्रस्ताव को स्वीकार करना

नौकरी की पेशकश स्वीकार करते समय इन चरणों का पालन करें:

1. अपनी प्रतिक्रिया समय पर दें

आधिकारिक प्रस्ताव प्राप्त करने के बाद, यह पता लगाने का समय है कि वास्तव में कैसे प्रतिक्रिया दें। नौकरी की पेशकश के प्रति अपनी प्रतिक्रिया समय पर देना हमेशा सबसे अच्छा होता है। ऑफ़र प्राप्त होने पर एक नोट भेजना सुनिश्चित करें कि आप क्या कदम उठा रहे हैं और वे कब उत्तर की उम्मीद कर सकते हैं।

अपनी प्रशंसा व्यक्त करें और समय सीमा के लिए पूछें कि उन्हें आपकी प्रतिक्रिया की आवश्यकता कब होगी। यह सरल हो सकता है, जैसे, ” ऑफ़र के लिए धन्यवाद, मैं शर्तों की समीक्षा करने के लिए उत्सुक हूं। आपको प्रतिक्रिया की आवश्यकता कब होती है? 

2. नौकरी के प्रस्ताव को आधिकारिक रूप से स्वीकार करें

ऑफ़र की शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने और स्वीकार करने के लिए तैयार होने के बाद, अपने उत्तर का मसौदा तैयार करना शुरू करें। यदि आप सोच रहे हैं कि अपनी प्रतिक्रिया कैसे शुरू करें, तो नियोक्ता से संचार देखें और उसी स्वर का पालन करें। आपकी स्वीकृति में:

  • एक स्पष्ट विषय पंक्ति चुनें: अपनी नौकरी स्वीकृति ईमेल की विषय पंक्ति को स्पष्ट और खोजने में आसान बनाएं, जैसे ” नौकरी की पेशकश स्वीकृति – शे गार्सिया। 
  • अपना धन्यवाद व्यक्त करें: अवसर के लिए अपना आभार व्यक्त करते हुए अपना नौकरी स्वीकृति पत्र प्रारंभ करें। उदाहरण के लिए, ” [जॉब टाइटल] के रूप में आपकी कंपनी में शामिल होने के इस अवसर के लिए मैं आपको धन्यवाद देना चाहता हूं। “
  • आधिकारिक तौर पर नौकरी की पेशकश स्वीकार करें: फिर, स्पष्ट रूप से समझाएं कि आप आधिकारिक तौर पर कंपनी के रोजगार की पेशकश को स्वीकार करते हैं।
  • अंतिम प्रस्ताव के विवरण को फिर से बताएं: इसके बाद, आप जिस नौकरी की पेशकश को स्वीकार कर रहे हैं, उसके विवरण की पुष्टि करें। इसमें आपका अपेक्षित शीर्षक और आपके द्वारा सहमत वेतन और लाभों का सारांश शामिल हो सकता है।
  • अपनी आरंभ तिथि की पुष्टि करें: अपनी आरंभ तिथि को सूचीबद्ध करें जैसा कि आप इसे समझते हैं। उदाहरण के लिए, ” मैं अगले सोमवार, 26 सितंबर को टीम में शामिल होने के लिए उत्सुक हूं। “
  • शुभकामनाओं के साथ समाप्त करें: इस बिंदु पर, अपनी आरंभ तिथि से पहले आपके पास कोई भी प्रश्न पूछें, जैसे कि कोई भी कागजी कार्रवाई जिसे आपको अपने पहले दिन से पहले पूरा करने की आवश्यकता हो सकती है। अपनी नौकरी स्वीकृति ईमेल को अपनी प्रशंसा के साथ फिर से समाप्त करें, जैसे, ” इस अवसर के लिए एक बार फिर धन्यवाद। मैं आपके साथ काम करने की आशा करता हूं। “

3. अपनी प्रतिक्रिया को प्रूफरीड करें

किसी भी त्रुटि का पता लगाने के लिए अपनी नौकरी स्वीकृति प्रतिक्रिया की कई बार समीक्षा करना सुनिश्चित करें। इस प्रक्रिया में मदद करने के लिए किसी मित्र या संरक्षक को फिर से सूचीबद्ध करना हमेशा मददगार होता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आप अपने नए अवसर को एक शानदार शुरुआत के लिए प्राप्त कर सकें।

नौकरी प्रस्ताव स्वीकृति पत्र नमूना

यहां नौकरी स्वीकृति पत्र या ईमेल का उदाहरण दिया गया है :

प्रिय मिंडी,

मैं आपकी कॉल और एक लिखित प्रस्ताव के लिए मेरे अनुरोध को स्वीकार करने के लिए सराहना करता हूं। मैं रिवर टेक में फाइनेंस एसोसिएट पद के लिए आपके प्रस्ताव को औपचारिक रूप से स्वीकार करने के लिए लिख रहा हूं।

जैसा कि चर्चा की गई है, तीन सप्ताह के सवैतनिक अवकाश के साथ मेरा शुरुआती वेतन $55,400 प्रति वर्ष होगा। मैं समझता हूं कि मेरी स्वास्थ्य, दंत चिकित्सा और दृष्टि योजनाएं लचीले व्यय खाते के विकल्प के साथ प्रारंभ तिथि पर शुरू होंगी।

मैं अगले सोमवार, 20 जुलाई को टीम में शामिल होने के लिए उत्सुक हूं। यदि कोई दस्तावेज या अन्य जानकारी है तो मुझे अपने पहले दिन तैयार होकर आना चाहिए, कृपया मुझे बताएं। अवसर के लिए मेरी ओर से फिर से हार्दिक सराहना—मैं आरंभ करने के लिए प्रतीक्षा नहीं कर सकता!

धन्यवाद फिर से,
शे

प्रारंभिक प्रस्ताव से लेकर अंतिम स्वीकृति तक आपके पास आगे-पीछे का संचार भ्रमित करने वाला हो सकता है, इसलिए यदि रास्ते में आपके कोई प्रश्न हैं, तो नौकरी प्रस्ताव चरण के दौरान नियोक्ता से पूछें। वे यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आप प्रस्ताव पर स्पष्ट हैं और जितनी जल्दी हो सके स्वीकार करें, इसलिए वे आपके किसी भी प्रश्न का उत्तर देने के लिए उत्सुक होंगे।

नौकरी की पेशकश स्वीकार करने के बाद युक्तियाँ

आपके द्वारा सौदे को अंतिम रूप दिए जाने के बाद, अगले चरणों में अपने पूर्व नियोक्ता के साथ ढीले सिरों को बांधना और अपने पहले दिन की तैयारी करना शामिल है। इससे पहले कि आप अपना दो सप्ताह का नोटिस दें (या अपनी कंपनी की नीति के अनुसार कोई अन्य समय-सीमा), सुनिश्चित करें कि आपने निम्नलिखित सभी कार्य कर लिए हैं:

  • लिखित नौकरी प्रस्ताव पत्र औपचारिक रूप से एक निश्चित प्रारंभ तिथि के साथ स्वीकार किया गया
  • नए नियोक्ता के किसी भी दस्तावेज पर हस्ताक्षर किए हैं जो आपके प्रस्ताव को आधिकारिक बनाता है
  • संदर्भ बातचीत या पृष्ठभूमि की जांच जैसे सभी अंतिम चरणों को पूरा किया

आपके नए नियोक्ता को आपकी मदद करने के लिए उत्सुक होना चाहिए, हालांकि वे संपर्क करने और इनमें से किसी भी चीज़ की स्थिति के बारे में पूछने में संकोच नहीं करते हैं। एक सरल, संक्षिप्त प्रश्न के साथ ऐसा करें, जैसे, ” क्या मेरे नियोजित प्रस्थान के बारे में मेरे वर्तमान नियोक्ता को सूचित करने से पहले मुझे कुछ इंतजार करना चाहिए या पूरा करना चाहिए?” 

अपने वर्तमान नियोक्ता को अपने इस्तीफे के बारे में सूचित करने के बाद, अब समय आ गया है कि आप अपनी नई नौकरी के पहले दिन की तैयारी करें । यद्यपि आप अपने नए नियोक्ता से अपने पहले दिन की तैयारी के बारे में संचार प्राप्त करने की संभावना रखते हैं, यहाँ कुछ बातों पर विचार किया जाना चाहिए जब आप अपना नया काम शुरू करते हैं:

  • ऑनबोर्डिंग कागजी कार्रवाई आपको प्रारंभ तिथि से पहले पूरी करनी होगी
  • अभिविन्यास विवरण
  • जिन वस्तुओं के साथ आपको तैयार रहना चाहिए
(Video Credit: Indeed)

वीडियो: पहली छापें: अपने पहले दिन की तैयारी करें

इस वीडियो में, वास्तव में करियर कोच, जेन बताते हैं कि अपने पहले दिन की तैयारी कैसे करें, और एक नया काम शुरू करते समय 4 क्या करें और क्या न करें प्रदान करें।

Poonit Rathore

My name is Poonit Rathore. I am a Blogger, Content-writer, and Freelancer. Currently, I am pursuing my CMA final from ICAI. I live in India.

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