डिजिटल दुनिया में, किसी को कम से कम कंप्यूटर प्रौद्योगिकी की मूल बातें जानने की जरूरत है, जिसमें शब्द, परिभाषाएं और विशेष रूप से उनके उपयोग शामिल हैं। आज, महामारी के बाद की दुनिया में जहां हमारा अधिकांश संचार ऑनलाइन है, कंप्यूटर कौशल और ज्ञान पहले से कहीं अधिक जरूरी हो गया है। हम एक ऐसे भविष्य का भी सामना कर रहे हैं जो पूरी तरह से एआई-उन्मुख होने वाला है। इसलिए, यह महत्वपूर्ण है कि डिजिटल तकनीक की दुनिया से संबंधित हमारी अवधारणाएं सही स्थान पर हों।
वे मोटी फ़ाइलें अब पुराने ज़माने की हो गई हैं, जो अधिकांश सरकारी और निजी संस्थानों में धूल फांक रही हैं! लगभग हर संस्थान अपने रिकॉर्ड को डिजिटल बनाने के लिए एक समर्पित टीम को शामिल कर रहा है क्योंकि भंडारण के लाभ बहुत अधिक हैं। आज हमारे पास जिस तरह की एन्क्रिप्शन और बैक-अप तकनीकें हैं, उनकी मदद से फ़ाइलें नियमित जांच और रखरखाव की आवश्यकता के बिना लंबे समय तक सुरक्षित रहती हैं। वह शक्ति प्रौद्योगिकी ने मनुष्य को दी है।
दिन-ब-दिन, हम जानकारी को कई प्रारूपों में सहेजते हैं – जैसे docx, pdf, png, jpg इत्यादि। हममें से कितने लोगों ने इसके पूर्ण रूप पर गौर करने या इसके उपयोग को जानने की जहमत उठाई है? हमने स्कूल में कंप्यूटर कक्षाओं में कम से कम रुचि के साथ अध्ययन किया होगा – इसके अलावा? आइए आज कुछ क्लासिक जानकारी पर दोबारा गौर करें। इसके बाद, Adobe Acrobat एक पुराने समय के मित्र जैसा महसूस होने वाला है!
पीडीएफ क्या है?
विनम्र पीडीएफ का मतलब पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप है। तकनीकी दिग्गज Adobe द्वारा आविष्कार किया गया, यह आज सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले फ़ाइल स्वरूपों में से एक है। इसका आविष्कार डॉ. जॉन वार्नॉक ने 1992 में पेपर-टू-डिजिटल क्रांति के हिस्से के रूप में किया था। उनका लक्ष्य लोगों को किसी भी एप्लिकेशन से दस्तावेज़ कैप्चर करने, उन्हें स्थानांतरित करने, देखने और किसी भी मशीन से प्रिंट करने में मदद करना था। जल्द ही यह पीडीएफ के रूप में विकसित हो गया जिसका आज दुनिया भर में लाखों व्यक्ति और निगम उपयोग करते हैं और उस पर भरोसा करते हैं।
पीडीएफ में भी आईएसओ 32000 की तरह कुछ मानकों का पालन करना होता है। पीडीएफ के लिए अलग-अलग गुण होते हैं जैसे कि मुद्रण, इंजीनियरिंग और संग्रह के लिए मानक। कोई भी पीडीएफ ऐसे बना सकता है जो विभिन्न पहुंच मानकों को पूरा करता हो ताकि उनका उपयोग विकलांग लोगों द्वारा किया जा सके। एक पीडीएफ में चित्र, शब्द, स्प्रेडशीट आदि शामिल हो सकते हैं।