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प्रेरित कैसे रहें (प्रेरणा सिद्धांतों की व्याख्या)

by PoonitRathore
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आंतरिक प्रेरणा बनाम बाहरी प्रेरणा

आंतरिक प्रेरणा और बाह्य प्रेरणा दो अलग-अलग प्रकार की प्रेरणा हैं जो हमारे व्यवहार और कार्यों को संचालित करती हैं। आंतरिक प्रेरणा स्वयं के भीतर से आती है और व्यक्तिगत हितों, मूल्यों और इच्छाओं से प्रेरित होती है, जबकि बाहरी प्रेरणा पुरस्कार, दंड या सामाजिक दबाव जैसे बाहरी कारकों से आती है।

आंतरिक प्रेरणा को अक्सर दीर्घकालिक रूप से अधिक टिकाऊ और संतुष्टिदायक माना जाता है, क्योंकि यह उद्देश्य और जुनून की गहरी भावना से आती है। जब आंतरिक रूप से प्रेरित होते हैं, तो हम जो कर रहे हैं उसका आनंद लेने, हाथ में लिए गए कार्य में पूरी तरह संलग्न होने और बाधाओं का सामना करने में भी डटे रहने की संभावना अधिक होती है। इस प्रकार की प्रेरणा अक्सर उन गतिविधियों से जुड़ी होती है जिन्हें हम स्वाभाविक रूप से फायदेमंद पाते हैं, जैसे शौक, रचनात्मक गतिविधियाँ, या सार्थक कार्य।

इसके विपरीत, बाहरी प्रेरणा को अक्सर लंबे समय में कम टिकाऊ और कम पूर्ति के रूप में देखा जाता है, क्योंकि यह प्रेरित करने के लिए पुरस्कार या दंड पर निर्भर करता है। जबकि बाहरी प्रेरणा अल्पावधि में व्यवहार को प्रभावी ढंग से संचालित कर सकती है, यदि पुरस्कार या दंड कायम नहीं रहते हैं तो यह समय के साथ प्रेरणा को कम कर सकता है। इस प्रकार की प्रेरणा अक्सर बाहरी कारणों से की गई गतिविधियों से जुड़ी होती है, जैसे वेतन के लिए किया गया काम, ग्रेड के लिए लिखे गए पेपर, या उपलब्धियों के लिए सामाजिक मान्यता।

जबकि आंतरिक और बाहरी दोनों प्रेरणा प्रभावी ढंग से व्यवहार को संचालित कर सकती हैं, आंतरिक प्रेरणा को आम तौर पर लंबी अवधि में अधिक संतुष्टिदायक और टिकाऊ माना जाता है। इसके विपरीत, अल्पावधि में ड्राइविंग व्यवहार में बाहरी प्रेरणा अधिक प्रभावी होती है। फिर भी, अगर बाहरी पुरस्कार या दंड कायम नहीं रहे तो समय के साथ प्रेरणा में कमी आ सकती है।

यदि आप एक उद्यमी या स्व-रोज़गार बनना चाहते हैं, तो आपको आवश्यक कार्य करने के लिए खुद को प्रेरित करने के तरीके खोजने होंगे, क्योंकि आपके पास बाहरी रूप से प्रेरित करने के लिए कोई बॉस या कंपनी नहीं है।

व्यवसाय ऐसे लोगों की तलाश करते हैं जिन्हें वे स्वयं-शुरुआत करने वाले या आंतरिक प्रेरणा से संचालित कर्मचारी कहते हैं, क्योंकि यह प्रबंधन को बहुत आसान बना देता है। कंपनियों, मालिकों और नेताओं के पास भी लोगों को बाहरी रूप से प्रेरित करने के कई तरीके हैं।

प्रेरणा सिद्धांतों की व्याख्या

किसी संगठन में लोगों को प्रेरित करना संगठनात्मक सफलता प्राप्त करने के लिए महत्वपूर्ण है। प्रोत्साहित किए जाने पर कर्मचारियों के उत्पादक, संलग्न और प्रतिबद्ध होने की संभावना अधिक होती है। प्रेरणा से नौकरी की संतुष्टि भी बढ़ सकती है, जिससे कर्मचारी टर्नओवर दर कम हो सकती है। प्रेरित कर्मचारियों में चुनौतियों का सामना करने, रचनात्मक होने और समस्याओं का नवीन समाधान खोजने की अधिक संभावना होती है। उनमें अपने काम का स्वामित्व लेने और अपनी उपलब्धियों पर गर्व महसूस करने की भी अधिक संभावना होती है। अंततः, एक प्रेरित कार्यबल लाभप्रदता बढ़ाने, बेहतर प्रदर्शन और एक सकारात्मक संगठनात्मक संस्कृति में योगदान कर सकता है।

प्रत्येक नेता के लिए प्रेरणा को समझना महत्वपूर्ण है। आइए देखें कि विद्वानों ने यह समझने के लिए कि लोगों को क्या प्रेरित करता है, विभिन्न प्रेरणा सिद्धांत कैसे विकसित किए हैं।

सामग्री सिद्धांत

  • आवश्यकताओं का मैस्लो का पदानुक्रम: यह सिद्धांत आवश्यकताओं को एक पदानुक्रम के रूप में वर्णित करता है। पाँच स्तरों में शारीरिक ज़रूरतें, सुरक्षा ज़रूरतें, सामाजिक ज़रूरतें, सम्मान की ज़रूरतें और आत्म-बोध की ज़रूरतें शामिल हैं। मास्लो ने तर्क दिया कि किसी व्यक्ति के अगले स्तर पर जाने और उन जरूरतों को पूरा करने से पहले पदानुक्रम के निचले स्तर की जरूरतों को पूरा किया जाना चाहिए।
  • हर्ज़बर्ग का दो-कारक सिद्धांत: इस सिद्धांत के अनुसार, दो कारक कार्य संतुष्टि और असंतोष को प्रभावित करते हैं: स्वच्छता कारक और प्रेरक। स्वच्छता कारक वे हैं जो कार्यस्थल में असंतोष को रोकने के लिए आवश्यक हैं लेकिन संतुष्टि में योगदान नहीं करते हैं। स्वच्छता कारकों के उदाहरणों में काम करने की स्थिति, वेतन, कंपनी की नीतियां, नौकरी की सुरक्षा और पर्यवेक्षकों और सहकर्मियों के साथ संबंध शामिल हैं। यदि ये कारक पूरे नहीं होते हैं, तो कर्मचारी अपनी नौकरी से असंतुष्ट हो सकते हैं, लेकिन यदि ये कारक पूरे होते हैं, तो कर्मचारी आवश्यक रूप से संतुष्ट नहीं होंगे। इसके विपरीत, प्रेरक नौकरी की संतुष्टि में योगदान करते हैं और कर्मचारियों को अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करने के लिए प्रेरित करते हैं। प्रेरकों के उदाहरणों में उपलब्धि, मान्यता, जिम्मेदारी, उन्नति और स्वयं कार्य शामिल हैं।
  • तीन आवश्यकताओं का सिद्धांत: यह सिद्धांत तर्क देता है कि हममें से प्रत्येक की पैमाने पर तीन ज़रूरतें हैं: उपलब्धि, संबद्धता और शक्ति की आवश्यकता। प्रबंधक प्रत्येक टीम के सदस्य के अनुरूप प्रेरक लक्ष्य निर्धारित करने के लिए तीन आवश्यकताओं के सिद्धांत का उपयोग कर सकते हैं।
  • मैकग्रेगर की थ्योरी एक्स और थ्योरी वाई: यह सिद्धांत बताता है कि कर्मचारी दो श्रेणियों में आते हैं: सिद्धांत X और सिद्धांत Y। सिद्धांत दूसरी ओर, थ्योरी वाई मानती है कि टीम के सदस्य महत्वाकांक्षी और आत्म-प्रेरित हैं।
  • ईआरजी सिद्धांत: ईआरजी सिद्धांत मास्लो की आवश्यकताओं के पदानुक्रम का एक सरलीकृत संस्करण है। ईआरजी सिद्धांत में, तीन आवश्यकताओं को पदानुक्रम के रूप में व्यवस्थित किया गया है: अस्तित्व की आवश्यकताएं, संबंधितता की आवश्यकताएं, और विकास की आवश्यकताएं।
  • मेयो का प्रेरणा सिद्धांत: मेयो ने निर्धारित किया कि कर्मचारियों का एक समूह कितना अच्छा प्रदर्शन करता है यह मानदंडों और समूह एकजुटता से परिभाषित होता है। उच्च सामंजस्य और सकारात्मक मॉडल वाले समूह सबसे अधिक प्रेरित होंगे और इसलिए, उच्चतम प्रदर्शन करेंगे।

प्रक्रिया सिद्धांत

  • एडम्स का इक्विटी सिद्धांत: यह सिद्धांत कहता है कि उच्च स्तर की कर्मचारी प्रेरणा केवल तभी प्राप्त की जा सकती है जब प्रत्येक कर्मचारी अपने व्यवहार को दूसरों के प्रति उचित माने।
  • प्रत्याशा सिद्धांत: यह सिद्धांत बताता है कि एक व्यक्ति अपने व्यवहार का चयन इस आधार पर करेगा कि वे उस व्यवहार के परिणाम की अपेक्षा करते हैं। किसी कर्मचारी को प्रेरित करने के लिए, तीन कारक मौजूद होने चाहिए: प्रत्याशा, साधन और वैधता।
  • टेलर का वैज्ञानिक प्रबंधन: टेलर का मानना ​​था कि कर्मचारी केवल एक ही चीज़ से प्रेरित होते हैं: पैसा। नियोक्ताओं को श्रमिकों पर बहुत बारीकी से निगरानी रखनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे काम में लापरवाही नहीं कर रहे हैं।
  • प्रेरणा का आत्म-प्रभावकारिता सिद्धांत: आपकी आत्म-प्रभावकारिता जितनी अधिक होगी, आपका विश्वास उतना ही अधिक होगा कि आप एक विशिष्ट कार्य कर सकते हैं और आपकी प्रेरणा भी उतनी ही अधिक होगी।
  • प्रेरणा का सुदृढीकरण सिद्धांत: चार कारक प्रेरणा को प्रभावित करते हैं: सकारात्मक सुदृढीकरण, नकारात्मक सुदृढीकरण, दंड और विलुप्ति।
  • लॉक का लक्ष्य निर्धारण सिद्धांत: यह सिद्धांत इस आधार पर आधारित है कि सही लक्ष्य निर्धारित करने से प्रेरणा और उत्पादकता बढ़ सकती है।

प्रेरक सिद्धांतों को कैसे लागू करें

किसी संगठन में प्रेरक सिद्धांतों को सफलतापूर्वक लागू करने के लिए सावधानीपूर्वक योजना और कार्यान्वयन की आवश्यकता होती है। यहां कुछ कदम दिए गए हैं जो सफल कार्यान्वयन सुनिश्चित करने में मदद कर सकते हैं:

  • कर्मचारियों की जरूरतों का आकलन करें: प्रभावी प्रेरक रणनीतियों को लागू करने के लिए कर्मचारियों की जरूरतों और आकांक्षाओं को समझना महत्वपूर्ण है। कर्मचारी सर्वेक्षण आयोजित करने और फीडबैक एकत्र करने से सुधार के क्षेत्रों की पहचान करने में मदद मिल सकती है।
  • सही प्रेरणा सिद्धांत चुनें: आपके संगठन और कर्मचारियों के लिए सबसे उपयुक्त प्रेरणा सिद्धांत का चयन करना महत्वपूर्ण है। किसी सिद्धांत का चयन करते समय अपने संगठन की विशिष्ट आवश्यकताओं और चुनौतियों पर विचार करें।
  • स्पष्ट लक्ष्य और अपेक्षाएँ निर्धारित करें: यह सुनिश्चित करने के लिए लक्ष्यों और अपेक्षाओं का संचार करना आवश्यक है कि कर्मचारी समझें कि उनसे क्या अपेक्षा की जाती है और वे किस दिशा में काम कर रहे हैं।
  • संसाधन और समर्थन: कर्मचारियों को उनके लक्ष्य प्राप्त करने के लिए आवश्यक सहायता और सहायता प्रदान करना आवश्यक है। इसमें प्रशिक्षण, परामर्श और उपकरण एवं प्रौद्योगिकी तक पहुंच शामिल हो सकती है।
  • मान्यता और पुरस्कार प्रदान करें: कर्मचारियों को उनकी उपलब्धियों के लिए पहचानने और पुरस्कृत करने से उन्हें प्रेरित करने और निरंतर सफलता को प्रोत्साहित करने में मदद मिल सकती है।
  • मूल्यांकन करें और समायोजित करें: निरंतर सफलता सुनिश्चित करने के लिए प्रेरक रणनीतियों की प्रभावशीलता का नियमित रूप से मूल्यांकन करना और आवश्यकतानुसार बदलाव करना आवश्यक है।

निष्कर्ष

प्रेरणा सिद्धांत यह समझाने का प्रयास करते हैं कि कार्यस्थल में कर्मचारियों को कैसे प्रेरित किया जाए। सामग्री सिद्धांत हमारी आवश्यकताओं और आकांक्षाओं के परिप्रेक्ष्य से प्रेरणा को देखते हैं, जबकि प्रक्रिया सिद्धांत यह देखते हैं कि लोग कैसे प्रेरित होते हैं। इन सिद्धांतों को समझकर, कंपनियां कर्मचारी प्रेरणा, उत्पादकता बढ़ाने, नौकरी से संतुष्टि और संगठनात्मक सफलता के लिए अनुकूल कार्य वातावरण बना सकती हैं। उद्यमियों, व्यापारियों और स्व-रोज़गार वाले लोगों को काम पूरा करने के लिए प्रेरणा का अपना स्रोत होना चाहिए।

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