शीर्ष 30 व्यापार विश्लेषक साक्षात्कार प्रश्न और उत्तर | Top 30 Business Analyst Interview Questions and Answers in Hindi

एक व्यापार विश्लेषक की भूमिका व्यावसायिक आवश्यकताओं को समझना, उन्हें प्रौद्योगिकी के साथ एकीकृत करना और विभिन्न हितधारकों के बीच सेतु के रूप में कार्य करना है। बिजनेस एनालिस्ट की जॉब प्रोफाइल बहुत ही आकर्षक, संभावनाओं से भरी होती है और उच्च पारिश्रमिक प्रदान करती है। चाहे आप एक पेशेवर व्यापार विश्लेषक हों या एक बनने के इच्छुक हों, लोकप्रिय व्यापार विश्लेषक साक्षात्कार प्रश्नों की तैयारी अनिवार्य है। 

व्यापार विश्लेषक साक्षात्कार के लिए अग्रिम रूप से तैयारी करना आवश्यक है क्योंकि प्रतिस्पर्धा का स्तर उच्च है, और समान कौशल सेट और अनुभव स्तर वाले कई उम्मीदवार हैं। इसलिए, सीमित समय सीमा में अपनी तकनीकी क्षमताओं को उजागर करना आपके संभावित भर्तीकर्ता को प्रभावित करने और अपनी विशेषज्ञता साबित करने का एकमात्र तरीका है।

यहां 30 बिजनेस एनालिस्ट इंटरव्यू प्रश्न दिए गए हैं, जिनकी मदद से आप एक बार में अपना इंटरव्यू तैयार कर सकते हैं और उसे बेहतर बना सकते हैं।

शीर्ष 30 व्यापार विश्लेषक साक्षात्कार प्रश्न और उत्तर | Top 30 Business Analyst Interview Questions and Answers in Hindi in Video :

बुनियादी व्यापार विश्लेषक साक्षात्कार प्रश्न :

1. किसी संगठन में व्यवसाय विश्लेषक की क्या भूमिका होती है? 

यह सबसे मौलिक प्रश्न है जिसकी आप अपने साक्षात्कार के दौरान अपेक्षा कर सकते हैं। आप इस प्रश्न का उत्तर यह समझाकर दे सकते हैं कि एक व्यवसाय विश्लेषक एक संगठन में विभिन्न डोमेन से संबंधित विभिन्न हितधारकों के बीच एक संपर्क या एक कड़ी है। एक व्यापार विश्लेषक के पास व्यावसायिक उद्देश्यों को पूरा करने और विभिन्न हितधारकों की जरूरतों को संतुलित करने की क्षमता होनी चाहिए।

2. आप हमारी कंपनी में व्यापार विश्लेषक की भूमिका के लिए खुद को कैसे फिट देखते हैं?

इस प्रकार के व्यापार विश्लेषक साक्षात्कार प्रश्नों के साथ, साक्षात्कारकर्ता नौकरी की भूमिका के बारे में आपकी समझ का आकलन करना चाहता है और क्या आप वांछित उम्मीदवार की कंपनी की अपेक्षा से मेल खाते हैं।

आप इस प्रश्न का उत्तर दो भागों में दे सकते हैं:

• सबसे पहले, नौकरी से संबंधित प्रासंगिक शोध कार्य बताकर अपनी शिक्षा पर ध्यान दें। 
• दूसरे, अपने अनुभव, दृष्टिकोण और कौशल का वर्णन करें जो आपको कंपनी के लिए उपयुक्त बनाते हैं। 

आप पिछले कार्यों का उदाहरण दे सकते हैं जो साक्षात्कारकर्ता को दिखाते हैं कि आप कंपनी को क्या लाभ लाएंगे। सुनिश्चित करें कि आपके उत्तर में कोई समस्या है और आपके द्वारा लागू किया गया समाधान है।

प्रो टिप: सुनिश्चित करें कि आप नौकरी के विज्ञापन में उल्लिखित कौशल पर भी ध्यान केंद्रित करते हैं जब आप अपने अनुभव और दक्षताओं को उजागर और समझा रहे हों।

3. आपके अनुसार, एक व्यवसाय विश्लेषक की मुख्य दक्षताएँ क्या हैं?

यह सबसे आम व्यापार विश्लेषक साक्षात्कार प्रश्नों में से एक है। हालांकि हर कंपनी अलग होती है, लेकिन बिजनेस एनालिस्ट प्रोफाइल की मुख्य आवश्यकताएं काफी समान होती हैं। आवश्यक मुख्य दक्षताओं को समझने और उन्हें अपने उत्तर में शामिल करने के लिए किसी संगठन के नौकरी विवरण को विस्तार से देखना सुनिश्चित करें। 

आप इसका उत्तर यह कहकर दे सकते हैं कि एक व्यापार विश्लेषक के पास असाधारण संचार और बातचीत कौशल होना चाहिए। विश्लेषणात्मक सोच, समस्या-समाधान और निर्णय लेना भी महत्वपूर्ण गुण हैं। एक व्यापार विश्लेषक के पास तकनीकी दक्षता के साथ उद्योग ज्ञान, व्यवसाय प्रक्रिया प्रबंधन कौशल होना चाहिए।

प्रो टिप: उन विशेषताओं को उजागर करना सुनिश्चित करें जो आपके पास हैं और नौकरी में ला सकते हैं।

4. व्यावसायिक विश्लेषकों द्वारा उपयोग किए जाने वाले कुछ कौशल और उपकरणों की सूची बनाएं।

व्यावसायिक विश्लेषकों द्वारा उपयोग किए जाने  वाले तकनीकी और गैर-तकनीकी उपकरण/कौशल दोनों को मिलाकर इस प्रश्न का उत्तर दें ।

• तकनीकी कौशल / उपकरण – एमएस ऑफिस सूट, गूगल डॉक्स, डेटाबेस ज्ञान, ईआरपी सिस्टम, एसक्यूएल, और बहुत कुछ।
• गैर-तकनीकी/ व्यावसायिक विश्लेषण कौशल – दस्तावेज़ीकरण, आवश्यकता प्राप्त करना, व्यवसाय प्रक्रिया प्रबंधन, और बहुत कुछ।

प्रो टिप: आप अपने अद्वितीय कौशल और अनुभव को उजागर करने के लिए अपना उत्तर तैयार कर सकते हैं।

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5. क्या आपके पास कोई तकनीकी कौशल है? क्या आप अपने डेटाबेस कौशल या व्यावसायिक खुफिया कौशल को सूचीबद्ध कर सकते हैं? 

आपके तकनीकी कौशल संगठन में आपके मूल्य के सीधे आनुपातिक हैं। 

रिलेशनल डेटाबेस और SQL जैसे उन्नत तकनीकी कौशल होना अनिवार्य नहीं है, लेकिन एक व्यावसायिक विश्लेषक के रूप में आप जितने अधिक तकनीकी रूप से कुशल होंगे, उतना ही बेहतर होगा। ये कौशल सबसे अधिक वांछनीय और व्यापक रूप से उपयोग किए जाते हैं, इसलिए यदि आपके पास इन तकनीकों का उपयोग करने का कुछ अनुभव है, तो सुनिश्चित करें कि आप उन्हें अपने साक्षात्कारकर्ता को समझाएं। 

आप अपने द्वारा उपयोग किए गए विशिष्ट व्यावसायिक इंटेलिजेंस टूल का वर्णन कर सकते हैं। यदि आपके पास संगठन द्वारा उपयोग की जाने वाली प्रणाली को संभालने का अनुभव है, तो उसे अपने साक्षात्कारकर्ता को हाइलाइट करें।

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6. निवेश क्या है?

निवेश स्वतंत्र, परक्राम्य, मूल्यवान, अनुमानित, उचित आकार और परीक्षण योग्य का संक्षिप्त नाम है। इस शब्द का उपयोग व्यापार विश्लेषकों और परियोजना प्रबंधकों द्वारा गुणवत्तापूर्ण सेवाओं और उत्पादों को वितरित करने के लिए किया जाता है।

7. क्या आप MoSCoW और SWOT जैसी विभिन्न तकनीकों से अवगत हैं?

एक व्यापार विश्लेषक को संगठन की जरूरतों की पहचान करने और सर्वोत्तम परिणाम देने के लिए रणनीतियों को बनाने और लागू करने के लिए उपयोग की जाने वाली प्रक्रियाओं से अवगत होना चाहिए। 

इस प्रश्न के साथ, भर्तीकर्ता यह जानना चाहता है कि क्या आप इन शर्तों को समझते हैं और उन्हें अपनी कार्य नीतियों में शामिल कर सकते हैं।

MoSCoW का मतलब मस्ट ऑर चाहिए, कैन्ड ऑर विल है। एक व्यापार विश्लेषक को ढांचे की आवश्यकताओं को प्राथमिकता देने के लिए हर मांग की अन्य जरूरतों के साथ तुलना करके इस प्रक्रिया को लागू करना चाहिए। उदाहरण के लिए, क्या यह आवश्यकता अनिवार्य है या होनी चाहिए?

उचित संसाधन आवंटन के लिए संगठनों में SWOT या ताकत, कमजोरियों, अवसरों और खतरों का विश्लेषण सबसे व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली तकनीक है। एक व्यापार विश्लेषक को किसी भी कॉर्पोरेट ढांचे की ताकत और कमजोरियों की पहचान करने और उन्हें अवसरों और खतरों में बदलने में सक्षम होना चाहिए। 

प्रो टिप: MOST और PESTLE जैसी कई अन्य व्यावसायिक तकनीकें हैं, और आप अपने व्यापार विश्लेषक साक्षात्कार की तैयारी के लिए उनके बारे में अधिक जान सकते हैं।

8. प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स से आप क्या समझते हैं ?

ये परियोजना के पूरा होने के बाद अंतिम ग्राहक को दी जाने वाली मापनीय सेवाओं और उत्पादों का समूह हैं। यह परियोजना का परिणाम है।

9. आप नवीनतम व्यावसायिक रुझानों और ज्ञान के बारे में खुद को कैसे अपडेट रखते हैं?

इस व्यापार विश्लेषक साक्षात्कार प्रश्न के साथ, भर्तीकर्ता मूल्यांकन करना चाहता है कि क्या आप उभरते हुए नवीनतम व्यावसायिक विकास और प्रवृत्तियों के साथ तालमेल रखने के लिए पर्याप्त रूप से प्रेरित हैं। 

साक्षात्कारकर्ता जानना चाहता है कि आप अपने ज्ञान और कौशल को अद्यतन रखने के लिए क्या कदम उठाते हैं। आप समाचार और उद्योग प्रकाशनों के संदर्भों को शामिल करके इस प्रश्न का उत्तर दे सकते हैं। आप व्यवसाय समुदाय से जुड़ने के लिए उन कार्यक्रमों और सम्मेलनों को भी सूचीबद्ध कर सकते हैं जिनमें आप भाग लेते हैं।

10. व्यवसाय परियोजना के विभिन्न चरण क्या हैं?

किसी भी व्यवसाय या आईटी परियोजना के मुख्य चरण दीक्षा, योजना, निष्पादन, निगरानी और समापन हैं।

तकनीकी/समस्या समाधान व्यवसाय विश्लेषक साक्षात्कार प्रश्न

 11. यूएमएल और इसके उपयोगों की व्याख्या करें?

यूएमएल या यूनिफाइड मॉडलिंग लैंग्वेज एक सामान्य-उद्देश्य, विकासात्मक मॉडलिंग भाषा है जो सिस्टम की कल्पना करने का एक मानक तरीका प्रदान करती है। इसका उपयोग त्रुटियों / बाधाओं का पता लगाने और उन्हें समाप्त करने के लिए सिस्टम व्यवहार को युक्तिसंगत बनाने के लिए किया जाता है।

12. क्या आप एसआरएस और इसके प्रमुख तत्वों की व्याख्या कर सकते हैं?

SRS,सिस्टम या सॉफ्टवेयर आवश्यकताएँ विशिष्टता के लिए खड़ा है। यह एक सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन या सिस्टम की विशेषताओं का वर्णन करने वाले दस्तावेजों का एक सेट है। 

इसमें अंतिम उपयोगकर्ताओं को समझाने के लिए हितधारकों और ग्राहकों द्वारा आवश्यक विभिन्न तत्व शामिल हैं। 

एक एसआरएस के महत्वपूर्ण पहलू हैं:

1. काम की गुंजाइश
2. गैर-कार्यात्मक और कार्यात्मक आवश्यकताएं
3. डेटा मॉडल
4. निर्भरता
5. मान्यताएं और प्रतिबंध
6. स्वीकृति मानदंड

13. बीआरडी क्या है? यह एसआरएस से किस प्रकार भिन्न है?

बीआरडी बिजनेस रिक्वायरमेंट डॉक्यूमेंट का संक्षिप्त नाम है। यह विशिष्ट उत्पाद के विकास के लिए संगठन और ग्राहक के बीच एक औपचारिक अनुबंध है।

• बीआरडी सॉफ्टवेयर का एक कार्यात्मक विनिर्देश है जबकि एसआरएस दोनों बीए ग्राहकों के साथ सीधे बातचीत के बाद इसे बनाता है
• बीआरडी एक व्यापार विश्लेषक द्वारा ग्राहकों के साथ सीधे बातचीत के बाद बनाया जाता है, जबकि एसआरएस को तकनीकी विशेषज्ञता और जरूरतों के आधार पर डिजाइन किया गया है।
• SRS BRD . से लिया गया है

14. आवश्यकता से आप क्या समझते हैं? क्या आप आवश्यकताओं और जरूरतों के बीच अंतर कर सकते हैं?

विशिष्ट व्यावसायिक उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए एक आवश्यकता एक लक्षित समाधान और प्रतिनिधित्व है। हितधारक परियोजना के कार्यान्वयन से पहले निर्धारित शर्तों/आवश्यकताओं के आधार पर परियोजना का मूल्यांकन करते हैं। संदर्भ उद्देश्यों के लिए सभी तत्वों को सही ढंग से प्रलेखित किया गया है। आवश्यकताएं शर्तों और परिणाम का उच्च-स्तरीय प्रतिनिधित्व हैं।

उदाहरण के लिए, आपको एक व्यवसाय विश्लेषक की नौकरी प्राप्त करने की आवश्यकता है, और इस नौकरी के लिए आवेदन करने की आवश्यकताएं फिर से शुरू, शैक्षिक पृष्ठभूमि और साक्षात्कार अभ्यास हैं।

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15. आप कैसे कह सकते हैं कि एक आवश्यकता अच्छी है या परिपूर्ण?

एक आवश्यकता को पूर्ण कहा जाता है यदि वह विशिष्ट, मापने योग्य प्राप्य प्रासंगिक, और समय पर या संक्षिप्त रूप में स्मार्ट हो। एक शर्त का विवरण विशिष्ट होना चाहिए, और सफलता के लिए आवश्यक सभी मापदंडों को मापने योग्य होना चाहिए। सभी आवश्यक संसाधन परियोजना के लिए प्राप्य और प्रासंगिक होने चाहिए। सभी शर्तों/तत्वों को समय पर प्रकट किया जाना चाहिए।

16. रिक्वायरमेंट ट्रैसेबिलिटी मैट्रिक्स का उद्देश्य क्या है ?

यह एक ग्राहक द्वारा दी गई सभी आवश्यकताओं को रिकॉर्ड करता है और यह सुनिश्चित करता है कि सभी आवश्यकताएं पूरी हों।

17. बिजनेस मॉडलिंग क्या है?

व्यवसाय मॉडलिंग व्यवसाय के संचालन के लिए मूल्य प्रस्ताव की पहचान करने के लिए एक चरण-दर-चरण दृष्टिकोण है। 

किसी संगठन के लिए रणनीतिक योजना विकसित करने के लिए व्यवसाय मॉडलिंग की प्रमुख विशेषताएं हैं:

1. नज़र
2. मिशन
3. उद्देश्यों
4. रणनीतियाँ
5. कार्य योजना

18. परियोजना का जीवन चक्र क्या है? आप कौन से मॉडल नियोजित करेंगे, और क्यों?

एक परियोजना जीवन चक्र एक परियोजना को प्रबंधनीय चरणों में विभाजित करने के लिए एक व्यापार विश्लेषक द्वारा कार्यान्वित एक ढांचा है और पूरे परियोजना जीवनकाल में निर्णय बिंदुओं को दर्शाता है। विभिन्न मॉडल वाटरफॉल मॉडल, सर्पिल मॉडल, इटरेटिव मॉडल, एजाइल मॉडल और वी-आकार वाले मॉडल हैं।

आप यह कहकर उत्तर दे सकते हैं कि जीवन चक्र मॉडल का चयन विशेष रूप से परियोजना के प्रकार, दायरे और सीमाओं पर आधारित है। आप किसी भी मॉडल का उदाहरण दे सकते हैं जिसका आपने किसी प्रोजेक्ट में उपयोग किया है।

19. गैप विश्लेषण से आप क्या समझते हैं, और विश्लेषण के दौरान किस प्रकार के अंतराल हो सकते हैं?

गैप विश्लेषण का अर्थ है किसी मौजूदा और लक्षित प्रणाली की कार्यक्षमता के बीच अंतर का विश्लेषण। गैप का अर्थ उन परिवर्तनों से है जो प्रस्तावित परिणाम को प्राप्त करने के लिए आवश्यक हैं।

1. प्रॉफिट गैप किसी कंपनी के वास्तविक और अनुमानित लाभ के बीच का बदलाव है।
2. मैनपावर गैप एक कंपनी में वास्तविक और आवश्यक कार्यबल शक्ति के बीच परिवर्तन है। 
3. प्रदर्शन अंतर अपेक्षित और वास्तविक प्रदर्शन के बीच का अंतर है।
4. मार्केट गैप अनुमानित वास्तविक बिक्री के बीच का अंतर है।

20. उपयोग के मामले को डिजाइन करने के लिए आप किन रणनीतियों का पालन करेंगे?

एक उपयोग मामला संक्षिप्त, अच्छी तरह से परिभाषित और सही ढंग से प्रलेखित होना चाहिए। 

उपयोग के मामलों को डिजाइन करने में रणनीतियाँ या दृष्टिकोण हैं:

1. पहला चरण प्रत्येक उपयोगकर्ता श्रेणी के लिए रोल-प्रोफाइल बनाने के लिए उपयोगकर्ताओं की पहचान और प्रत्येक भूमिका से जुड़े लक्ष्यों की पहचान है। 
2. दूसरा चरण कार्यात्मक और गैर-कार्यात्मक दोनों आवश्यकताओं को कैप्चर करके उपयोग के मामलों की संरचना और निर्माण से संबंधित है। उपयोग केस आरेख और उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस विवरण शामिल करें।
3. अंतिम चरण उपयोग के मामलों की समीक्षा और सत्यापन कर रहा है।

परिदृश्य-आधारित/भूमिका-विशिष्ट व्यापार विश्लेषक साक्षात्कार प्रश्न

विभिन्न स्थितियों में आपकी भूमिका-संबंधी या परिदृश्य-आधारित ज्ञान का मूल्यांकन करने के लिए काम पर रखने वाले प्रबंधक व्यवसाय विश्लेषक साक्षात्कार के दौरान इनसे पूछ सकते हैं:

21. एक परियोजना के लिए अपनी विशिष्ट कार्य रणनीति की व्याख्या करें?

यह आपकी कार्य रणनीति, टीम वर्क और परियोजना प्रबंधन कौशल का आकलन करने के लिए एक भर्ती प्रबंधक द्वारा पूछे जाने वाले सबसे महत्वपूर्ण व्यापार विश्लेषक साक्षात्कार प्रश्नों में से एक है।

इस प्रश्न का उत्तर देने के लिए, आप मानक डिलिवरेबल्स के साथ अपने द्वारा अनुसरण किए जाने वाले सामान्य चरणों की व्याख्या कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपने किसी परियोजना के नियोजन चरण का प्रबंधन किया है, तो आप डिलिवरेबल्स जैसे आवश्यकताओं प्रबंधन योजना, कार्य विश्लेषण संरचना या संचार योजना का उल्लेख कर सकते हैं।

प्रत्येक व्यवसाय अलग-अलग परिस्थितियों का सामना करता है और उसकी अलग-अलग ज़रूरतें होती हैं, लेकिन किसी कार्य को सफलतापूर्वक प्राप्त करने के लिए ये मूलभूत कदम आवश्यक हैं:

• सबसे पहले, आपको अपनी भूमिका स्पष्ट करनी चाहिए और परियोजना में हितधारक के दृष्टिकोण का निर्धारण करना चाहिए। आपको हितधारकों के बीच अपेक्षाओं के टकराव को सुलझाने के साथ-साथ प्राथमिक उद्देश्यों को परिभाषित करना चाहिए।
• एक कार्य योजना सूची चरण, समय-सीमा और डिलिवरेबल्स बनाएँ।
• कार्रवाई योग्य और संक्षिप्त आवश्यकताओं को परिभाषित करें।
• तकनीकी कार्यान्वयन सुनिश्चित करें, क्योंकि कई समाधानों के लिए आईटी टीमों के समर्थन की आवश्यकता होती है।
• दस्तावेज़ तैयार करें और समाधान को लागू करने के लिए अंतिम-उपयोगकर्ताओं को प्रशिक्षित करें।
• अंत में, परियोजना के मूल्य का आकलन करें। क्या यह काम किया, या किसी अनुवर्ती कार्रवाई की आवश्यकता है? 

आपको अपने कौशल का वर्णन करने और आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली अनुकूलित रणनीति की व्याख्या करने के लिए अपने अनुभव पर ध्यान देना चाहिए। 

22. एक व्यापार विश्लेषक को किन दस्तावेजों की आवश्यकता होती है? आपने अपने पिछले कार्यों में कौन से दस्तावेज तैयार किए हैं?

एक परियोजना जीवनचक्र कई दस्तावेजों का उपयोग करता है, और यह एक व्यापार विश्लेषक की उपयोग प्रक्रिया पर निर्भर करता है। 

1. दीक्षा दस्तावेज 
2. सिस्टम आवश्यकताएँ निर्दिष्टीकरण दस्तावेज़
3. व्यवसाय आवश्यकता दस्तावेज़
4. कार्यात्मक आवश्यकता दस्तावेज़
5. ज़रुरत मापने के तरीका
6. केस स्पेसिफिकेशंस दस्तावेज़ का उपयोग करें
7. अनुरोध दस्तावेज़ बदलें
8. गैप विश्लेषण दस्तावेज़

इस प्रश्न के साथ, हायरिंग मैनेजर यह समझना चाहता है कि क्या आपने कई प्रकार के दस्तावेज़ों का उपयोग किया है और व्यवसाय और तकनीकी दोनों विशिष्टताओं को वितरित करने की आपकी क्षमता का आकलन किया है। 

प्रो टिप: केवल उन्हीं दस्तावेज़ों का उपयोग करना सुनिश्चित करें जिनसे आप परिचित हैं और विस्तार से समझाते हैं।

23. आवश्यकता क्या है? क्या आपने कभी इन अभिलाषा सभाओं में भाग लिया है?

यह हितधारकों और उपयोगकर्ताओं से जानकारी एकत्र करने की एक तकनीक है। इसमें ग्राहकों या उपयोगकर्ताओं के साथ सीधे सहयोग करने के लिए दृष्टिकोण या रणनीति शामिल है। 

कुछ आवश्यकता प्राप्त करने की तकनीकें हैं- 

1. दस्तावेज़ विश्लेषण
2. साक्षात्कार
3. प्रोटोटाइप
4. बुद्धिशीलता
5. कार्यशालाएं और अवलोकन
6. सर्वेक्षण/प्रश्नावली

आप प्रश्न के दूसरे भाग का उत्तर यह बताकर दे सकते हैं कि आपने इन तकनीकों का उपयोग कैसे किया और उन्होंने आपकी परियोजना को कैसे प्रभावित किया।

24. व्यवसाय विश्लेषक के रूप में आप किस प्रकार के डायग्राम का उपयोग करते हैं? वे काम को कैसे प्रभावित करते हैं?

आपका भर्ती प्रबंधक यह सुनिश्चित करने के लिए इस भूमिका विशिष्ट प्रश्न पूछ सकता है कि आप मानक व्यापार विश्लेषण दस्तावेजों को समझते हैं और उन्हें ग्राहक के मामले में कैसे लागू करते हैं। अपनी विश्वसनीयता और मूल्य को प्रमाणित करने के लिए आपको अपने पिछले अनुभवों और उदाहरणों को सूचीबद्ध करना होगा। 

व्यापार विश्लेषकों द्वारा सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले आरेख मॉडल हैं:

1. फ़्लोचार्ट – ये सिस्टम के संपूर्ण प्रवाह का आरेखीय चित्रण हैं। वे सभी हितधारकों के लिए, चाहे तकनीकी हो या तकनीकी, ऑपरेशन को समझना आसान बनाते हैं। 
2. गतिविधि आरेख – ये आरेख विभिन्न विभागों में विविध गतिविधियों और उनके प्रवाह को दर्शाते हैं। 
3. केस डायग्राम का उपयोग करें – ये डायग्राम सिस्टम/प्रोजेक्ट को निष्पादित करने के लिए आवश्यक क्रियाओं, कार्यों और सेवाओं के एक सेट का उपयोग करके सिस्टम की कार्यक्षमता को मॉडल करते हैं। 

ये आरेख एक प्रणाली की कार्यात्मक आवश्यकताओं की कल्पना करने और विकास प्राथमिकताओं को अंतिम रूप देने में फायदेमंद हैं। वे किसी बाहरी/आंतरिक कारकों की भी पहचान करते हैं जिन पर विचार किया जाना चाहिए क्योंकि वे परियोजना को प्रभावित कर सकते हैं।

1. अनुक्रम आरेख – ये आरेख विभिन्न वस्तुओं के बीच की बातचीत और उनके बीच संदेश प्रवाह के समय अनुक्रम को दर्शाते हैं।
2. सहयोग आरेख – इन्हें अंतःक्रिया या संचार आरेख भी कहा जाता है। वे यूनिफाइड मॉडलिंग लैंग्वेज में सॉफ्टवेयर ऑब्जेक्ट्स के बीच संबंधों और इंटरैक्शन का उदाहरण हैं।

व्यापार विश्लेषण में कई आरेखों का उपयोग किया जा सकता है, और आप कह सकते हैं कि आप परिणाम उत्पन्न करने के लिए विभिन्न मॉडलों को मर्ज करने के अधिक सुसंगत दृष्टिकोण का पालन करते हैं।

25. उपयोग-मामले आरेख में अपवाद और वैकल्पिक प्रवाह क्या है? वे मूल प्रवाह से किस प्रकार भिन्न हैं?

1. मूल प्रवाह कंपनी द्वारा आवश्यक गतिविधियों के संचालन का प्रतिनिधित्व है।
2. वैकल्पिक प्रवाह मूल प्रवाह के अलावा अन्य क्रियाओं या गतिविधियों का प्रतिनिधित्व है। यह विभिन्न चरणों का उपयोग करके उपयोग-मामलों के लक्ष्यों को प्राप्त करने की ओर ले जाता है।
3. अपवाद प्रवाह त्रुटियों के मामले में निष्पादित क्रियाओं का प्रतिनिधित्व करता है। यह उपयोग के मामले के लक्ष्य को प्राप्त नहीं करने की ओर ले जाता है।

26. व्यक्ति क्या हैं, और वे उपयोगकर्ता-केंद्रित डिजाइन पद्धति में कैसे उपयोगी हैं?

विभिन्न परिदृश्यों में उनके व्यवहार पैटर्न को समझने के लिए वास्तविक उपयोगकर्ताओं के स्थान पर व्यक्ति बनाए जाते हैं। उपयोगकर्ता-केंद्रित डिज़ाइन पद्धति में, अंतिम-उपयोगकर्ताओं के दृष्टिकोण को ध्यान में रखते हुए एक प्रणाली विकसित की जाती है। व्यक्ति ऐसे सिस्टम बनाने में मदद करते हैं।

27. विश्लेषणात्मक रिपोर्टिंग को परिभाषित करें।

एक व्यापार विश्लेषक को विश्लेषणात्मक रिपोर्टिंग के महत्व और कमियों को समझने की जरूरत है, और आपको अपने व्यापार विश्लेषक साक्षात्कार के दौरान एक उत्तर के साथ तैयार रहना चाहिए।

आप अपने उत्तर की शुरुआत विश्लेषणात्मक रिपोर्टिंग की एक संक्षिप्त परिभाषा से कर सकते हैं। यह एक प्रकार की व्यावसायिक रिपोर्टिंग है जो डेटा विश्लेषण, सूचना और अनुशंसाएं प्रदान करती है। सिफारिशें महत्वपूर्ण विशेषताएं हैं जो इसे सूचनात्मक रिपोर्टिंग से अलग बनाती हैं। 

उसके बाद, आप पिछली भूमिकाओं में अपनी विश्लेषणात्मक रिपोर्टिंग के प्रभाव का वर्णन कर सकते हैं। यह दिखाने पर ध्यान दें कि आप डेटा स्रोतों से अनुशंसाएं कैसे बना सकते हैं और अपने विश्लेषणात्मक कौशल का प्रदर्शन कर सकते हैं।

28. यदि एक परियोजना में कई हितधारक हैं, तो आप उन्हें कैसे प्रभावित करते हैं? यह भी बताएं कि आप एक कठिन हितधारक के साथ कैसे काम करेंगे?

इस प्रकार के व्यवसाय विश्लेषक साक्षात्कार प्रश्नों के साथ, भर्तीकर्ता यह समझने की कोशिश कर रहा है कि आप अपनी विभिन्न दक्षताओं, विशेष रूप से संचार, बातचीत, समस्या-समाधान, निर्णय लेने, प्रभावित करने और सहयोग कौशल को कैसे लागू करते हैं। 

एक व्यापार विश्लेषक के रूप में, आप अलग-अलग व्यक्तियों के साथ अलग-अलग पदों पर अलग-अलग व्यक्तियों के साथ व्यवहार करेंगे। यह प्रश्न महत्वपूर्ण है क्योंकि यह बताता है कि आप विभिन्न हितधारकों के साथ सफलतापूर्वक बातचीत कर सकते हैं या नहीं।

किसी भी व्यवसाय विश्लेषक के लिए कठिन हितधारकों से निपटना एक महत्वपूर्ण जिम्मेदारी है। आप जिस स्थिति से निपट रहे थे, उस मामले में आपका कार्य या भूमिका क्या थी, यह समझाने के लिए स्टार पद्धति का उपयोग करें। समस्या को हल करने के लिए आपके द्वारा की गई कार्रवाई की रूपरेखा तैयार करें। अंत में, अपने कार्यों के परिणाम और सीखों का वर्णन करें।

29. आप किसी परियोजना के कार्यान्वयन के बाद और पूर्व-कार्यान्वयन की समस्याओं का प्रबंधन कैसे कर सकते हैं?

आप दोनों समस्याओं को संक्षेप में समझाकर इसका उत्तर दे सकते हैं। वे समस्याएं जो परियोजना के क्रियान्वयन से पहले अपनी उपस्थिति की घोषणा करती हैं, क्रियान्वयन पूर्व समस्याएँ कहलाती हैं। परियोजना के कार्यान्वयन के बाद उत्पन्न होने वाली कठिनाइयों को कार्यान्वयन के बाद की समस्याएँ कहा जाता है, और अधिकांश चिंताएँ इसी श्रेणी में आती हैं। 

उसके बाद, आप समझा सकते हैं कि एक व्यापार विश्लेषक इन सभी समस्याओं को दूर नहीं कर सकता है, लेकिन उन्हें न्यूनतम समय सीमा के भीतर अधिकतम सीमा तक सीमित कर सकता है।

30. एक प्रणाली के विकास के दौरान, आप बार-बार बदलती ग्राहकों की आवश्यकताओं का प्रबंधन कैसे करते हैं?

यह सबसे अधिक बार पूछे जाने वाले व्यावसायिक विश्लेषणात्मक साक्षात्कार प्रश्नों में से एक है। एक व्यापार विश्लेषक का पहला कार्य एक दस्तावेज़ का मसौदा तैयार करना है जिसमें अनुमत परिवर्तनों की संख्या बताई गई है, और एक निश्चित बिंदु के बाद, कोई भी संशोधन स्वीकार नहीं किया जाएगा। उपयोगकर्ता द्वारा इस दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना महत्वपूर्ण है।

यदि आवश्यक परिवर्तन स्वीकार कर लिया जाता है, तो सभी परिवर्तनों को नोट करना सुनिश्चित करें और परियोजना पर उनके समग्र प्रभाव का पता लगाएं। इस परिवर्तन के लिए आवश्यक समयरेखा, लागत और संसाधनों की गणना करें।

शीर्ष 30 व्यापार विश्लेषक साक्षात्कार प्रश्न और उत्तर | Top 30 Business Analyst Interview Questions and Answers in Hindi Pdf :

इसे सारांशित करें

एक व्यापार विश्लेषक की नौकरी की भूमिका कंपनी से कंपनी में भिन्न होती है, लेकिन सूचीबद्ध व्यापार विश्लेषक साक्षात्कार प्रश्न सबसे लोकप्रिय और अक्सर पूछे जाते हैं। जितना अधिक आप संभावित व्यापार विश्लेषक साक्षात्कार प्रश्नों से परिचित होंगे, साक्षात्कार में सफल होने की संभावना उतनी ही अधिक होगी। 

यहां व्यापार विश्लेषक साक्षात्कार प्रश्न और उत्तर पर एक वीडियो है जो आपको उन शीर्ष प्रश्नों से परिचित कराएगा जिनकी आप किसी भी व्यापार विश्लेषक साक्षात्कार में उम्मीद कर सकते हैं।

चाबी छीन लेना

• अपने आप को आवश्यक नियमों और तकनीकों से परिचित कराएं क्योंकि कई प्रश्न पूर्ण रूपों और संक्षिप्त रूपों के इर्द-गिर्द घूमते हैं। इसलिए, अपने बेसिक्स को बेहतर बनाएं और उदाहरणों के साथ तैयार रहें।
• किसी भी दस्तावेज़ या आरेख की व्याख्या करते समय हमेशा अपना अनुभव बताएं।
• एक अच्छे श्रोता बनें, धैर्यपूर्वक प्रश्न को समझें और प्रासंगिक जानकारी प्रदान करें। बहुत अधिक या बहुत कम जानकारी की आवश्यकता नहीं है।
• हमेशा हाइलाइट करें और अपनी ताकत पर ध्यान केंद्रित करें और अपनी प्रभावशीलता स्थापित करें।

किसी भी संगठन में एक व्यापार विश्लेषक महत्वपूर्ण है; इसलिए, उम्मीदें अधिक होंगी। आप अपने रिज्यूमे में विश्वसनीयता जोड़ने और अपने कौशल को सुधारने के लिए बिजनेस एनालिस्ट सर्टिफिकेशन मास्टर प्रोग्राम में नामांकन कर सकते हैं।