वित्तीय प्रबंधन के जटिल क्षेत्र में, सूचित निर्णय लेने और नियामक अनुपालन के लिए वित्तीय विवरणों की सटीकता सुनिश्चित करना सर्वोपरि है। एक सेवा जो एक प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार (सीपीए) या लेखा फर्म प्रदान करती है वह एक वित्तीय विवरण समीक्षा है, जिसमें कंपनी के वित्तीय विवरणों के संबंध में विश्लेषणात्मक प्रक्रियाओं और प्रश्नों का संचालन करना शामिल है।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि सीपीए ने वित्तीय विवरणों की समीक्षा की प्रासंगिक वित्तीय रिपोर्टिंग ढांचे का अनुपालन करें, एक समीक्षा यह आश्वासन देती है कि किसी बड़े संशोधन की आवश्यकता नहीं है।
एक समीक्षा एक ऑडिट की तुलना में कम स्तर का विश्वास प्रदान करती है और इसे अधिक व्यापक भी होना चाहिए। ऑडिट के दौरान, ऑडिटर को गहन जांच के माध्यम से उच्च स्तर का आश्वासन प्राप्त होता है जिसमें भौतिक निरीक्षण और अवलोकन, तीसरे पक्ष के साथ सत्यापन, और अन्य चीजों के अलावा सहायक दस्तावेजों को देखकर विशिष्ट लेनदेन का परीक्षण शामिल होता है।
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वित्तीय विवरण समीक्षा में महारत हासिल करना
वित्तीय विवरण ऑडिट की समीक्षा के दौरान, संस्था अधिकतर निम्नलिखित कार्य करती है:
- विश्लेषणात्मक प्रक्रियाओं में वित्तीय विवरणों की तुलना अन्य डेटा से करना शामिल है, जैसे उद्योग-मानक डेटा, आंतरिक रिकॉर्ड, या ग्राहक के व्यवसाय को समझने से अपेक्षित परिणाम।
- प्रश्न पूछना: इसमें वित्तीय विवरणों के बारे में पूछताछ करना शामिल है, जैसे लेखांकन नीतियों की उपयुक्तता, लेखांकन प्रक्रियाओं की एकरूपता और रिपोर्टिंग अवधि के अंत में हाल ही में उल्लेखनीय लेनदेन।
एक जांच के बाद, सीपीए “सीमित आश्वासन” की पेशकश करते हुए एक रिपोर्ट जारी करता है कि वित्तीय विवरणों को महत्वपूर्ण समायोजन की आवश्यकता नहीं है। कई संगठन, विशेष रूप से छोटे से मध्यम आकार के संगठन जिन्हें पूर्ण ऑडिट की आवश्यकता नहीं होती है, वे आश्वासन की इस डिग्री से संतुष्ट हो सकते हैं, भले ही यह ऑडिट की तुलना में कम हो। अपने डेटा की रिपोर्ट करते समय, सुनिश्चित करें कि त्रुटियों की संभावना को कम करने के लिए निम्नलिखित आवश्यकताएँ पूरी की गई हैं:
1. बैलेंस शीट
- डेबिट शेष परिसंपत्ति खातों को सौंपा जाना चाहिए, जबकि क्रेडिट शेष देयता खातों से जुड़ा होना चाहिए।
- नकारात्मक नकदी केवल तभी होनी चाहिए जब बकाया चेक बैंक शेष के भीतर हों।
- देय खातों और प्राप्य खातों की शेष राशि को उनकी संबंधित पुरानी रिपोर्टों के साथ समेटा जाना चाहिए।
- यदि लागू हो तो सभी कंपनी ऋणों और क्रेडिट कार्ड शेष के लिए अलग सामान्य खाता स्थापित करें।
- वर्तमान और दीर्घकालिक संपत्तियों और देनदारियों के बीच स्पष्ट अंतर बनाए रखें।
- समेकित वित्तीय विवरणों पर, खाते की शेष राशि के कारण/से अंतर-कंपनी शुद्ध शून्य होनी चाहिए।
- सुनिश्चित करें कि चालू वर्ष की बरकरार रखी गई आय वर्ष के अंत की शुद्ध आय या आय विवरण पर रिपोर्ट की गई हानि के साथ संरेखित हो।
2. आय विवरण
- क्रेडिट शेष को आय खातों में आवंटित किया जाना चाहिए, जबकि डेबिट शेष को व्यय खातों में आवंटित किया जाना चाहिए।
- बिक्री की लागत में बिक्री या विपणन से संबंधित खर्चों को छोड़कर, माल के उत्पादन या सेवाओं की आपूर्ति के सह-संबंध में केवल प्रत्यक्ष लागत शामिल होनी चाहिए।
- पेरोल व्यय और नियोक्ता पेरोल करों के लिए अलग-अलग खाते स्थापित करें।
- समय-समय पर या बजट से वास्तविक शेष में संतुलन में अस्पष्टीकृत भौतिक उतार-चढ़ाव से बचें।
3. नकदी प्रवाह
- कथन को तीन महत्वपूर्ण श्रेणियों में विभाजित करें: संचालन, निवेश और वित्तीय गतिविधियाँ।
- सुनिश्चित करें कि आरंभिक नकदी पिछली अवधि की अंतिम नकदी के साथ संरेखित हो और अंतिम नकदी लेखांकन अवधि के लिए बैलेंस शीट पर बताई गई नकद राशि से मेल खाती हो।
वित्तीय विवरण त्रुटियों को सुधारना
यदि पहले से जारी वित्तीय विवरणों में त्रुटियों की पहचान की जाती है, तो कंपनी की वास्तविक वित्तीय स्थिति और प्रदर्शन को सटीक रूप से चित्रित करने के लिए उन्हें तुरंत सुधारना अनिवार्य हो जाता है। त्रुटियों को ठीक करने के लिए अपनाई गई पद्धति उनके खोजे जाने पर और त्रुटि की प्रकृति पर निर्भर करती है।
कंपनियों को निम्नलिखित प्रक्रियात्मक चरणों का पालन करना चाहिए:
1. पहचान
प्रारंभिक चरण में त्रुटि की पहचान करना शामिल है, जो नियमित वित्तीय विवरण ऑडिट, अगले वर्ष के वित्तीय विवरण तैयार करने या आंतरिक समीक्षा प्रक्रियाओं के दौरान सामने आ सकती है।
2. आकलन
एक बार जब कोई त्रुटि सामने आती है, तो मास्टरिंग वित्तीय विवरण समीक्षा ऑडिट पर इसके प्रभाव का आकलन करने के लिए गहन मूल्यांकन आवश्यक है। यह मूल्यांकन यह निर्धारित करने तक विस्तारित है कि क्या त्रुटि भौतिक है, जो वित्तीय विवरणों की समझ पर पर्याप्त प्रभाव डालती है, या सारहीन है, जो नगण्य प्रभाव दर्शाती है।
3. सुधार
सुधार प्रक्रिया त्रुटि की प्रकृति पर निर्भर है:
- पूर्व अवधि की त्रुटियाँ: पूर्व वित्तीय विवरणों से जुड़ी महत्वपूर्ण त्रुटियों के लिए प्रासंगिक अंतिम अवधि के लिए तुलनात्मक मात्रा को बहाल करके पूर्वव्यापी सुधार की आवश्यकता होती है। इसमें आम तौर पर प्रारंभिक प्रस्तुत अवधि के लिए परिसंपत्तियों, देनदारियों और इक्विटी के शुरुआती शेष को समायोजित करना शामिल है।
- सारहीन त्रुटियाँ: आमतौर पर, पूर्व वित्तीय विवरणों के पुनर्कथन की आवश्यकता के बिना, उस अवधि के वित्तीय विवरणों में सारहीन त्रुटियों को ठीक किया जा सकता है, जब वे खोजी जाती हैं।
4. प्रकटीकरण
पिछली अवधि की त्रुटियों को ठीक करने पर, वित्तीय विवरणों के नोट्स में त्रुटि की प्रकृति और प्रत्येक प्रभावित वित्तीय विवरण पंक्ति वस्तु पर परिणामी प्रभाव का खुलासा शामिल होना चाहिए।
5. आंतरिक नियंत्रण समीक्षा
त्रुटि सुधार के बाद, उन आंतरिक नियंत्रणों की समीक्षा करना महत्वपूर्ण हो जाता है जो त्रुटि को रोकने या पता लगाने में विफल रहे। इन नियंत्रणों को बढ़ाने और मजबूत करने के लिए आगामी कदम उठाए जाने चाहिए।
यह स्वीकार करना आवश्यक है कि लेखांकन मानक भौगोलिक स्थिति और संगठनात्मक संरचना के आधार पर भिन्नता प्रदर्शित कर सकते हैं। इसलिए, संगठनों को लेखांकन मानकों में उल्लिखित मार्गदर्शन का पालन करना चाहिए, विशेष रूप से सीपीए-समीक्षित वित्तीय विवरणों और ऑडिट के संदर्भ में।
महत्वपूर्ण उपाय
- लेखांकन त्रुटियों को कम किया जा सकता है लेकिन पूरी तरह से टाला नहीं जा सकता।
- सिद्धांत, कमीशन, चूक और डेटा प्रविष्टि में त्रुटियां सामान्य लेखांकन त्रुटियों के प्रमुख कारण हैं।
- लेखांकन गलतियाँ कंपनी की प्रतिष्ठा को नुकसान पहुँचाती हैं, पैसा बर्बाद करती हैं, और व्यावसायिक निर्णयों के लिए आवश्यक डेटा की सटीकता से समझौता करती हैं।
- लेखांकन सॉफ्टवेयर को जासूसी और निवारक उपायों के साथ जोड़कर त्रुटि जोखिम को कम किया जा सकता है।
निष्कर्ष
अंत में, वित्तीय विवरण समीक्षा में महारत हासिल करना एक सतत प्रक्रिया है जिसके लिए परिश्रम, विशेषज्ञता और स्थापित मानकों के पालन की आवश्यकता होती है। चाहे आप एक छोटे व्यवसाय के मालिक हों या एक वित्तीय पेशेवर, इस चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका का पालन करने से यह सुनिश्चित होता है कि आप वित्तीय विवरण ऑडिट की जटिलताओं को आत्मविश्वास से नेविगेट कर सकते हैं और सूचित निर्णय ले सकते हैं जो आपके संगठन को सफलता की ओर ले जाते हैं।
